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组织架构

组织架构

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  部门职能主要职责

  一、总裁办:

  1. 归口管理教育集团总裁办各类请示报告、工作指令和 批示,负责上述资料的传递、处理和归档工作,确保上传下 达信息准确通畅,反馈及时;

  2. 按总裁要求召开总裁办公会,负责总裁办公会会务工 作;

  3. 协助总裁办领导审查、处理、起草、修订相关文件;

  4。 负责总裁重要日程安排和协调,配合并支持总裁高效 有序开展工作;

  5。 协助总裁办领导开展商务公关工作,协调处理外部相 关部门关系;

  6. 负责集团督查督办工作;

  7。 负责总裁安排的其他工作。

 

  二、综合管理部

  1. 负责建立健全云华教育集团行政管理制度和流程;

  2。 负责云华教育集团行政公文、档案、信函、车辆管理 工作;

  3. 负责云华教育集团印章证照和公司资质管理工作;

  4. 负责云华教育集团接待工作、大型商务活动的策划和 组织;

  5。 指导并协助各航空学院各项行政管理工作;

  6。 负责云华教育集团总裁办日常管理;

  7. 负责教育集团重大应急事件处置管理;

  8. 承担云华教育集团总裁办公会交办的其他工作。

 

  三、人力资源部

  1。 人力资源规划:根据集团发展战略拟定云华教育集团 的人力资源策略;

  2. 组织架构完善:包括参与云华教育集团及各航空学 院组织架构设计、调整及组织建设工作;

  3. 人力资源制度完善:包括制定、完善云华教育集团 人力资源通用管理制度及工作流程并组织实施;

  4. 对云华教育集团及各航空学院实施定岗、定编、定 员的预算及相关管理;

  5。 招聘录用管理:包括教育集团总部所有人员、航空 学院高层的招聘、录用及试用管理工作;

  6。 培训管理:配合云华集团组织执行相关培训活动;

  7. 绩效管理:根据集团通用绩效管理制度的制定并组 织实施,制定云华教育集团绩效考核方案,协助、指导各航 空学院完成绩效方案并进行审核;

  8。 薪酬福利管理:包括人力资源成本全面预算管理, 集团通用薪酬福利管理制度的制定并组织实施,各航空学院 薪酬福利方案的审核,总部人员以及所有高层人员的工资核 算及福利安排,教育集团工资汇总报批及分析,教育集团薪 酬预算管理、教育集团薪酬调查安排与汇总分析、总部人员 调薪审核及各航空学院高层人员调薪审核等;

  9. 员工关系管理:包括教育集团所有人员及各航空学院高层人员的劳资关系建立、劳资关系协调、劳资纠纷处理, 并对各航空学院劳资纠纷的处理进行指导与协助;

  10. 基础人事工作:包括教育集团员工档案管理、日常考勤、人员任免、异动办理,相关在职、离职、工资证明开具,协调与国家相关部门关系等;

  11。 指导并协助各航空学院人力资源管理工作开展,负责对航空学院人力资源工作的总体调控,负责航空学院人力资源管理制度、劳动用工政策和劳动工资的审核工作。

 

  四、教务部(南方研究院)

  教务部职能:

  1. 根据集团战略,负责拟定集团教学发展规划,提出教学改革意见,保证教学质量,建设教学品牌;

  2。 负责教育集团教学研究与开发、教学体系建设、专业及课程建设。协助集团筹建项目前期的教学支持,专业建设支持。

  3. 指导编制各学院学年、学期教学进程计划,指导编制校历,编排课程表,下达教学任务,监督落实执行;负责教学例会的组织安排;

  4. 负责指导各院校专业申报工作,负责制定专业教学计划和实训教学计划并组织各学院实施;

  5。 负责教务部各类业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量、课时费的统计工作;

  6。 负责提需集团统筹采购的教学设备、设施采购需求;

  7。 负责统筹、指导各学院实训教育培训,制定实训计划,开展实训教学和实训设备的建设管理;

  8. 负责对各学院学生管理工作进行指导、监督和评估。

  研究院职能:

  1. 负责对各学院教学质量的评估和督导工作;

  2。 协助并配合部门组织开展教学体系建设、专业建设(研发)、课程开发和建设、教学评价、师德教风建设、教材建设;

  3. 根据集团人力资源管理总体要求,做好师资队伍建设规划,统筹教师的业务考评、培养、进修等工作;

  4。 负责教学研究指导工作。

 

  五、招生就业部

  1。负责集团教育板块招生就业工作的全面统筹管理,落实集团教育板块市场发展战略,为集团经营决策提供意见和建议;

  2.制定集团教育板块全面招生就业计划、招生就业政策和管理制度,并负责监督、指导和协调各学院招生就业工作;

  3.统筹招生就业宣传和推广工作,制定宣传推广政策并监督各学院落实;统筹招生就业渠道的维护和管理,协调组织和参与各类招生就业宣传活动;

  4.负责统计分析用人单位、毕业生及家长的就业满意度调查,维护教学品牌和企业形象;

  5。负责招生就业市场管理,定期收集相关招生就业数据 并进行统计分析,为招生就业工作决策提供有效支撑。

 

  六、财务部

  1. 参与制定教育集团战略和年度经营计划,参与教育集团重大经营决策;

  2。 建立健全教育集团财务制度、管理流程和会计核算体系;

  3. 建立健全集团财务报告管理体系,定期提报集团财务分析报告;

  4. 建立教育集团全面预算管理体系,组织编制教育集团 预算,监督、考核和分析预算执行情况;

  5。 负责教育集团会计核算、成本控制与资产清核工作;

  6. 负责委派子公司的财务人员,并进行统一管理和考核考评;

  7。 参与集团业绩评价指标体系的建立,提供财务业绩指标数据;

  8. 建立健全财务风险管控机制,强化内部控制流程,控制财务风险;

  9. 负责集团资金筹措和管理,编制集团资金使用计划,保证集团资金平衡;

  10. 全面负责教育集团税务筹划和纳税管理;

  11. 积极主动收集各类税收和财政政策,合法合理为节税管理提供有效建议。

 

 

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